HesapPOS Masa Oluşturma ve Toplu Masa Ekleme Rehberi
HesapPOS'ta işletmenizdeki masaları sisteme iki farklı yöntemle tanımlayabilirsiniz: Tekli Masa Oluşturma ve Toplu Masa Ekleme.
1. YÖNTEM: TEKLİ MASA OLUŞTURMA
Az sayıda masa ekleyecekseniz veya masaları tek tek özelleştirmek istiyorsanız bu yöntemi kullanın.
Adımlar:
1. Sol menüden Yönetim > Masa Yönetimi > "Masa Oluştur" bölümüne gidin.
2. Masa Adı: Masanın adını veya numarasını girin (Örn: VIP 1, A1, Balkon 3).
3. Masa Grubu Seçiniz: Açılır menüden masanın bağlı olduğu alanı seçin (Örn: SALON, Bahçe, Teras).
4. Sıra Numarası: Masanın POS (adisyon) ekranında hangi sırada görünmesini istiyorsanız o rakamı yazın (Örn: 1, 2, 3).
5. Kaydet butonuna tıklayarak masayı oluşturun.
2. YÖNTEM: TOPLU MASA EKLEME (Excel Mantığı ile Hızlı Kurulum)
Onlarca veya yüzlerce masayı saniyeler içinde sisteme tanımlamak için bu pratik yöntemi kullanın. Ekranda kapasite bilgisi istenmez; hızlıca isim, grup ve sıra ataması yapılır.
Adımlar:
1. Sol menüden Yönetim > Masa Yönetimi > "Toplu Masa Ekle" bölümüne gidin.
2. Ekranın sol üstündeki yeşil "+ Satır Ekle" butonuna tıklayın. Eklemek istediğiniz masa sayısı kadar (örn: 20 masa için 20 kez) bu butona basarak aşağı doğru yeni satırlar açın.
3. MASA ADI: Açılan satırlardaki bu sütuna masanızın ismini girin (Örn: Masa 1, Masa 2, Bahçe 1).
4. GRUP: Açılır menüden masanın bağlı olacağı alanı seçin (Örn: SALON).
5. SIRA: Masanın POS ekranında kaçıncı sırada görüneceğini belirleyen numarayı girin (Örn: 1, 2, 3).
HIZLI GRUP ATAMA (Tümüne Uygula):
Eğer arka arkaya eklediğiniz 20 masanın tamamı aynı gruba (örneğin sadece Bahçe'ye) ait olacaksa, tek tek grup seçmekle uğraşmayın:
- Üst menüdeki "TOPLU GRUP" açılır menüsünden istediğiniz grubu seçin.
- Hemen yanındaki "Tümüne Uygula" butonuna tıklayın. Sistem, listedeki tüm satırların "GRUP" alanını anında seçtiğiniz grupla değiştirir.
Kaydetme ve Silme:
- İşlemi tamamlamak için sol üstteki koyu mavi "Tümünü Kaydet" butonuna tıklayın.
- Eklediğiniz bir satırdan vazgeçerseniz, o satırın en sağındaki "İŞLEM" sütununda bulunan kırmızı çöp kutusu ikonuna tıklayarak satırı silebilirsiniz.
3. TOPLU MASA GÜNCELLEME
Daha önceden oluşturduğunuz masaların isimlerini, bağlı oldukları grupları veya POS ekranındaki sıralarını topluca değiştirmek için bu ekranı kullanın.
Adımlar:
1. Sol menüden Yönetim > Masa Yönetimi > "Toplu Masa Güncelle" bölümüne gidin.
2. FİLTRELEME: Karşınıza tüm masaların listelendiği bir tablo çıkacaktır. Eğer sadece belirli masaları güncellemek istiyorsanız;
- "GRUP" açılır menüsünden ilgili alanı (Örn: SALON) seçin.
- Veya "MASA ARA" alanına masanın adını yazarak arama yapın.
- Sağdaki "Filtrele" butonuna tıklayarak sadece o masaları listeleyin.
3. TOPLU GRUP DEĞİŞTİRME: Eğer ekranda görünen masaların tamamının grubunu (örneğin hepsini Teras yapmak) değiştirmek istiyorsanız;
- "TOPLU GRUP" açılır menüsünden yeni grubu seçin.
- Yanındaki "Görünen satırlara uygula" butonuna tıklayın. (Bu işlem sadece o an ekranda listelenen masaları etkiler).
4. TEK TEK DÜZENLEME: Tablo üzerinde istediğiniz masanın "MASA ADI"nı, "GRUP" açılır menüsünü veya "SIRA" numarasını doğrudan hücre üzerinden değiştirebilirsiniz.
5. KAYDETME: Yaptığınız tüm değişikliklerin geçerli olması için ekranın alt kısmında (veya sağ alt köşede) bulunan "Tümünü Kaydet" butonuna tıklamayı unutmayın.
4. MEVCUT MASALARI YÖNETME (Masa Listesi)
Oluşturduğunuz tüm masaları sol menüden Yönetim > Masa Yönetimi > "Masa Listesi" bölümünden görüntüleyebilirsiniz.
- Düzenle: Herhangi bir masanın adını, grubunu veya sıra numarasını değiştirmek için sağındaki "Düzenle" butonunu kullanın.
- Sil: İhtiyaç duymadığınız masaları "Sil" butonu ile kaldırabilirsiniz.
ÖNEMLİ NOTLAR VE İPUÇLARI:
- Masa oluşturmadan önce mutlaka "Masa Grupları" (Salon, Bahçe vb.) bölümünden alanlarınızı tanımlamış olmalısınız.
- Mevcut bir masayı silmeden önce üzerinde açık adisyon (hesap) olmadığından emin olun.
- "Sıra Numarası"nı işletmenizin fiziki yapısına göre verin (Örn: Kapıya en yakın masa 1. sırada olsun gibi).
- Toplu masa ekleme özelliği sayesinde zamandan büyük tasarruf edersiniz; özellikle sezon açılışlarında tüm bahçe masalarını tek seferde ekleyebilirsiniz.
- Toplu Güncelleme ekranındaki filtreleme özelliğini kullanarak, sadece belirli bir gruptaki masaların sıralarını tek seferde değiştirebilirsiniz.